bewijs bezwaarschrift op tijd verstuurd duo

Bewijs zit in het verzendmoment, niet in de brief zelf

Dat bewijs je met een verzendbewijs waar een datum op staat. Denk aan het bewijs van track & trace van PostNL, een verzendbevestiging van een e-mail, of het ontvangstbewijs dat je krijgt als je je bezwaar digitaal indient via een portaal van DUO. Belangrijk is niet wanneer DUO de brief leest of registreert, maar wanneer jij hem hebt verstuurd. Bij een brief per post geldt meestal de poststempel of het track & trace-bewijs als bewijs van de verzenddatum. Bewaar dit bewijs daarom altijd, ook als je denkt dat je op tijd bent.

Stuur je je bezwaar over de studiefinanciering aan als brief op papier, dan is een aangetekende verzending het steviger bewijs, omdat je dan een track & trace-code krijgt die de verzenddatum vastlegt. Verstuur je liever digitaal, kijk dan of DUO een bevestigingsmail of ontvangstbevestiging stuurt en bewaar die goed. Twijfel je of je bezwaar zelf compleet is, kijk dan naar wat er in een bezwaarschrift moet staan en welke stukken je moet meesturen. Zo voorkom je dat je achteraf niet alleen moet bewijzen dat je op tijd was, maar ook dat je bezwaar inhoudelijk klopte.

Waarom de verzenddatum telt: artikel 6:7 Awb

De bezwaartermijn van zes weken staat in artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht. Deze wet regelt hoe bezwaar en beroep tegen besluiten van de overheid, waaronder DUO, verlopen. Voor de vraag of je op tijd bezwaar hebt gemaakt, telt het moment van verzending, niet het moment waarop DUO het bezwaarschrift ontvangt of registreert. Daarom is het verzendbewijs zo belangrijk: het toont aan wanneer jij het bezwaarschrift daadwerkelijk hebt verstuurd, binnen of net buiten de termijn van zes weken. De Wet studiefinanciering 2000 regelt de inhoud van besluiten van DUO zelf, maar de bezwaarprocedure en de termijn daarvoor volgen uit de Algemene wet bestuursrecht.